Анализ организационной структуры компании

Анализ организационной структуры предприятия лучше всего производить на практическом примере. В качестве такового будет взят небольшой семейный бизнес из небольшого городка. Анализируемая компания, назовем ее для удобства ООО "Х", занимается продажей хлеба, пиццы и других продуктов питания.
У данного предприятия линейная структура управления, так как вышестоящее звено концентрирует все функции управления, а объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления. То есть все функции по управлению (менеджменту) исполняются только руководителями данного предприятия.  Конечно, о внедрении управленческого учета вопрос пока не стоит, поскольку руководство компании пока в состоянии отслеживать всю структуру доходов, а главное расходов их организации.
Так как ООО «Х» является семейным предприятием, все управленческие решения, а также решения, связанные с деятельностью предприятия, принимают коллегиально, то есть на совещательной основе. В процессе принятия управленческих решений принимают участие директор, кассир и бухгалтер.
В компании имеется несколько подразделений, работающих совместно, так как их деятельность неразрывно связанна между собой.
Итак, в структуре данной организации выделены 4 подразделения:
Отдел продаж: в течение всего рабочего дня торговые агенты выдвигаются на свои маршруты для осуществления сбора заявок в торговых точках города. Районные торговые представители в свою очередь, в течение всего рабочего дня, также выполняют сбор заявок в близлежащих районах города.Бухгалтерия: по окончании рабочего дня торговые агенты вместе с районными торговыми представителями приезжают в офис. В бухгалтерии оператор забивает собравшие за день заявки торговых работников, для выполнения на последующий день.  Кроме оператора в бухгалтерии работают привлекаемые внешние бухгалтера от аутсорсинговой компании.



Учитывая, что этот городок небольшой, в нем попросту нет компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга. Но выход был найден. Была привлечена консалтинговая компания из Санкт-Петербурга, которая удаленно занимается ведением бухгалтерского учета в этой компании. Все необходимые отчетные документы для налоговой инспекции и других фискальных организаций готовятся в Санкт-Петербурге и пересылаются по электронной почте в офис компании – оператору остается только распечатать и поставить «живые» печати и подписи.
Работа на аутсорсинге в Санкт-Петербурге показалась руководству компании выгодной, поэтому планируется передать на удаленное управление вопросы налогового администрирования и  кадрового учета.
Отдел логистики: работа отдела заключается в том что, экспедиторы на следующий день, после того как оператор забил в компьютер заявки торговых работников, приходят в офис и по своему маршруту принимают листы заявок. Заведующий складом, в свою очередь, по данной заявке экспедиторов отпускает товар, который грузчики грузят в автомашину и экспедиторы развозят товары по торговым точкам.
Инкассатор: работа инкассатора состоит в том  что, в течение всего рабочего дня он собирает долги (которые оставляют на консигнацию торговые представители по городу). Следует отметить что, инкассатор собирает долги только лишь по городу, не выезжая за его пределы. Другие районы не входят в его обязанности, в других районах долги собирают сами районные торговые представители. После окончания рабочего дня инкассатор сдаёт всю сумму долга кассиру.