Преимущества интранета


Интранет называют еще внутренним корпоративным порталом, чтобы подчеркнуть его использование исключительно в одной организации.Доступ к нему имеют исключительно работники одной фирмы с помощью выданного логина и пароля. После этого делопроизводство и документооборот организации для сотрудника становятся открытыми.
В случае если у компании имеется только один офис, то электронный документооборот можно организовать на базе единой сети. А когда у фирмы множество филиалов по стране или за ее пределами, то здесь при помощи интранета с доступом в Интернет не обойтись. Все сотрудники получают прозрачный доступ в базу данных компании. Однако иногда может понадобиться, чтобы партнеры по коммерческой деятельности имели вход в корпоративный портал организации. Для этого создается отдельная подбаза – экстранет.
Вход в интранет сотрудник компании осуществляет через стандартный Интернет-браузер. В основном его делают одним, чтобы вести прозрачное наблюдение за всеми работниками организации: когда, когда и во сколько зашел или вышел, что делал, какие документы открывал, какие преобразования в них производил. Такой контроль существенно улучшает организацию делопроизводства. Кроме этого, интранет должен иметь мощную поисковую систему, чтобы существенно облегчить розыск необходимого документа.

Преимущества интранета

Главной целью интранета является рост прибыли фирмы благодаря уменьшению непроизводственных издержек. Это положительно влияет на организацию функционирования компании.
Бытует такое мнение, что электронный документооборот могут себе позволить исключительно большие организации. Однако это совершенно не так. Размеры интранета широки: от небольшой системы информации на сайте до огромнейшего по масштабам электронного комплекса с отлично защищенным Интернет-сервером и огромной базой данных.
Интранет функционирует при помощи различных рассылок текстовых документов в привычных для всех форматах. Также используются различные чаты и программы совместного согласования и принятия решений. В продвинутых версиях не исключены видеоконференции.
Не стоит сразу думать, что интранет должен охватить всю деятельность компании целиком. Шаг за шагом можно затрагивать каждую структурную задачу, стоящую перед организацией. Специалисты в сфере интранета обязательно создадут и настроят корпоративный портал для каждой без исключения компании вне зависимости от ее размеров, сферы деятельности.

19.03.12 Автор: Финансовый СоветникЪ  Источник: www.fs-k.ru 



Разделы / Нематериальные активы